1.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
(1)旅客自動車運送事業
(2)運行管理請負事業
2.保有個人データの利用目的
(1)当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
(2)採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為
3.個人情報の開示・訂正・削除等について
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
4.開示等の手続きの方法
(1)「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
(5)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
(6)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
5.保有個人データの安全管理措置
(1)取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
(2)保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
(3)定期的な点検及び内部監査を実施しております。
(4)定期的な教育を実施しております。
(5)保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理のためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策をこうじております。
6.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者
三陽自動車株式会社 相談窓口
〒134-0083 東京都江戸川区中葛西4-9-18
7.代表者及び個人情報保護管理者
代表者:代表取締役 寺田 学
個人情報保護管理者:大河 生吾
連絡先:〒134-0083 東京都江戸川区中葛西4-9-18
制定日:2021/8/12
改定日:2023/5/1